Hatályos: 2026. 09. 29. · Utoljára frissítve: 2026. 09. 29.
Adatvédelmi tájékoztató
1. Adatkezelő és adatfeldolgozó azonosítása
Adatkezelő: Az Ön szervezete (a SimpliFleet rendszert igénybe vevő vállalkozás)
Adatfeldolgozó: DVP Systems Kft. (SimpliFleet üzemeltetője), székhelye: 1141 Budapest, Szugló utca 125G A.lph 3/1, adatvédelmi kapcsolattartó: adatvedelem@simpliti.me
2. A kezelt személyes adatok köre
| Adatkör | Kezelt adatok | Érintetti kör |
|---|---|---|
| Felhasználói fiók | E-mail cím, jelszó (hash), IP cím (hash), user agent, 2FA titkok | Sofőrök, rendszer felhasználók |
| Sofőr profil | Név, telefonszám, születési dátum, jogosítvány adatok, okmányazonosítók (személyi, TAJ, lakcímkártya), profilkép | Sofőrök |
| Munkaidő és bér | Munkaidő-bejegyzések, bérkategória, számított bér, jóváhagyási napló | Sofőrök, munkavállalók |
| Járműadatok | Rendszám, típus, biztosítás, műszaki adatok | Nincs személyes adat, de sofőrrel összekapcsolható |
| Projekt és útvonal | Projekt résztvevők, felvételi/leadási cím, menetlevelek, teljesítési igazolások | Sofőrök, partnerek |
| Partner adatok | Kapcsolattartó neve, e-mail, telefonszám | Partner képviselők |
| Dokumentumok | Teljesítési igazolás, rendelési lap, feltöltött fájlok, okmánymásolatok | Sofőrök, partnerek |
| Mobileszköz | Eszköznév, platform, alkalmazásverzió, push értesítési token | Sofőrök (mobilalkalmazás-felhasználók) |
| Helyadat (mobilalkalmazás) | Egyszeri pozíció (koordináták, pontosság, magasság, sebesség, irány, a pozícióból képzett cím, időpont) az indulás vagy az érkezés rögzítésekor | Sofőrök (mobilalkalmazás-felhasználók) |
| E-mail napló | Értesítési e-mailek fogadójának e-mail címe, küldési állapot | Sofőrök, rendszer felhasználók |
Helyadat: a mobilalkalmazás csak akkor kér pozíciót, amikor a sofőr rögzíti az indulást vagy az érkezést, csak az alkalmazás használata közben és a telefon helyengedélyével. A pozíció a munkaidő-bejegyzéshez kerül, és azt ellenőrizzük vele, hogy a rögzítés a tervezett cím 500 méteres körzetében történt-e; a munkaidő-bejegyzéssel azonos ideig őrizzük. Háttérben folyamatos helykövetés nincs. A Face ID-/ujjlenyomat-azonosítás a készüléken történik, biometrikus adat nem jut el hozzánk.
3. Az adatkezelés jogalapja
- Szerződés teljesítése — munkaviszony, fuvarozási megállapodás
- Jogi kötelezettség — bérszámfejtés, számviteli megőrzés (8 év)
- Jogos érdek — rendszerbiztonság, visszaélések megelőzése, audit napló
4. Adatmegőrzési idők
| Adatkör | Aktív előfizetésnél | Megszűnés után | Jogalap |
|---|---|---|---|
| Személyes adatok (sofőrök, felhasználók) | Az adatkezelő saját felelőssége | 1 év, majd végleges törlés | Szerződés |
| Béradatok, munkaidő | 8 év (az adatkezelőnél, az adatfeldolgozó csak tárolja) | 1 év + törlés | Számviteli törvény (2000. évi C. tv. 169. §) |
| Audit napló | 2 év aktívan, utána archívum | 1 év + törlés | Jogos érdek |
| Süti preferenciák | 1 év | Megszűnéskor törlés | Hozzájárulás |
| Törölt felhasználó adatai | 30 nap (visszaállítási ablak) | — | Szerződés |
Fontos: A béradatokat és munkaidő-nyilvántartást a vonatkozó jogszabályok értelmében az adatkezelő Az Ön szervezete köteles 8 évig megőrizni. Az adatfeldolgozó (SimpliFleet) az előfizetés megszűnésétől számított 1 éven belül véglegesen törli az összes adatot — a hosszú távú megőrzés az adatkezelő felelőssége, aki köteles az adatokat saját rendszerébe exportálni.
5. Al-adatfeldolgozók
Az adatfeldolgozó az alábbi al-adatfeldolgozókat veszi igénybe (változásról 30 nappal előre értesítünk):
5.1 Infrastruktúra és tárhely
| Szolgáltató | Tevékenység | Elhelyezés |
|---|---|---|
| Hosting szolgáltató | Szerverinfrastruktúra | EU |
| Backup szolgáltató | Adatmentés, vészhelyzeti visszaállítás | EU |
5.2 Kommunikáció
| Szolgáltató | Tevékenység | Elhelyezés |
|---|---|---|
| E-mail küldő szolgáltató | Tranzakciós értesítések | EU |
6. Az érintett jogai
Az alábbi jogok a profil beállítások „GDPR és adatvédelem" szekciójában vagy az adatvédelmi kapcsolattartón (adatvedelem@simpliti.me) keresztül gyakorolhatók:
- Hozzáférési jog — az Önről tárolt adatok megtekintése
- Helyesbítési jog — hibás adatok javítása
- Törlési jog — adatok törlése (jogszabályi megőrzési kötelezettség alá nem eső adatok esetén)
- Adathordozhatóság — adatok JSON/CSV exportja
Válaszidő: 30 nap. Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
7. Sütik
A rendszer kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használja. Részletek a Süti tájékoztatóban.