Adatfeldolgozói szerződés

1. Felek azonosítása

Adatkezelő: Az Ön szervezete (a SimpliFleet rendszert igénybe vevő vállalkozás)

Adatfeldolgozó: DVP Systems Kft. — SimpliFleet SaaS platform üzemeltetője, 1141 Budapest, Szugló utca 125G A.lph 3/1

2. Az adatfeldolgozás tárgya és időtartama

Tárgy: SimpliFleet flottakezelő SaaS szolgáltatás nyújtása
Időtartam: Az előfizetési szerződés fennállásáig

3. Az adatfeldolgozás jellege és célja

Flottakezelés, munkaidő-nyilvántartás, bérszámfejtés támogatása, projekt- és útvonalkezelés a GDPR 28. cikkének megfelelően.

4. Érintett személyes adatok és érintetti kör

Érintetti kör	Kezelt adatkörök
Sofőrök, munkavállalók	Azonosítók, elérhetőségek, munkaügyi adatok, okmányok
Partnerek kapcsolattartói	Név, e-mail, telefonszám
Rendszer felhasználók	Belépési adatok, hozzáférési naplók

5. Adatfeldolgozó kötelezettségei

5.1 Titoktartás és bizalmasság

Az adatfeldolgozó biztosítja, hogy az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek titoktartási kötelezettséget vállalnak.

5.2 Technikai és szervezési intézkedések

Adattitkosítás tároláskor és átvitelkor (TLS/AES-256)
Hozzáférés-szabályozás és naplózás
Rendszeres biztonsági mentések
Penetrációs tesztelés évente

5.3 Al-adatfeldolgozók

Az al-adatfeldolgozók listáját és változásait az Adatvédelmi tájékoztató tartalmazza. Változásról 30 nappal előre értesítünk.

6. Adatvédelmi incidens

Az észleléstől számított 72 órán belül értesítjük az Adatkezelőt az incidensről, beleértve a várható következményeket és a megtett intézkedéseket.

7. Adatok visszaszolgáltatása és törlése

Az előfizetés megszűnésétől számított 30 napon belül az összes adat exportálható
Ezt követően végleges és visszafordíthatatlan törlés
Kivétel: jogszabályi megőrzési kötelezettség hatálya alá eső adatok

8. Audit jog

Az Adatkezelő jogosult az adatfeldolgozási megfelelőséget előzetesen bejelentett helyszíni vizsgálat vagy dokumentumalapú audit keretében ellenőrizni (évente legfeljebb egyszer).

9. Irányadó jog

A jelen szerződésre a magyar jog, különösen a GDPR és az Info tv. rendelkezései az irányadók.